Todoist vs TickTick vs Google Tasks: ¿qué app te hace rendir más? (Guía clara y veredicto)

 

Todoist vs TickTick vs Google Tasks: la comparativa que necesitas

¿Llevas mil tareas y avanzas poco? El problema no es estudiar, es cómo gestionas tus pendientes. En 5 minutos sabrás qué app encaja contigo y cómo usarla para rendir más hoy.

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Qué comparamos

• Captura rápida: añadir tareas sin fricción.
• Organización: proyectos, etiquetas, prioridades.
• Recordatorios y repetición: hábitos y rutinas.
• Vistas de trabajo: lista, calendario, tablero.
• Foco para estudiar: temporizador, pomodoro, bloqueos.
• Integración: correo, calendario, extensiones.

Todoist

• Puntos fuertes: entrada con lenguaje natural (“mañana 19:00, #Examen, p1”), proyectos y labels, filtros potentes, apps en todos los dispositivos.
• A tener en cuenta: curva de aprendizaje si quieres exprimir filtros; varias funciones avanzadas requieren plan de pago.
• Para quién: estudiantes que quieren potencia y orden fino por etiquetas/filtrado.

TickTick

• Puntos fuertes: Pomodoro integrado, hábitos diarios, vista calendario sólida, listas y tablero tipo kanban, plantillas rápidas.
• A tener en cuenta: más opciones en pantalla (puede distraer al principio); parte de lo avanzado es Pro.
• Para quién: quien busca una app “todo en uno” para estudiar con temporizador y rutinas.

Google Tasks

• Puntos fuertes: simple, gratis y integrado con Gmail y Google Calendar; ideal para empezar sin fricción.
• A tener en cuenta: opciones básicas; sin etiquetas/filtros avanzados ni herramientas de foco.
• Para quién: minimalistas y quienes quieren algo inmediato para no complicarse.

Veredicto rápido

• Quiero simplicidad: Google Tasks.
• Quiero foco + hábitos + Pomodoro: TickTick.
• Quiero potencia y filtros pro: Todoist.

Flujo de estudio en 20 min (válido para las 3 apps)

1. Vaciado 2’: anota todo lo que ronda tu cabeza.
2. Clarifica 3’: convierte cada idea en una tarea con verbo y resultado.
3. Prioriza 2’: elige 3 tareas clave (impacto alto).
4. Bloque 12’: modo enfoque con temporizador (Active Recall sobre un tema).
5. Cierre 1’: marca avances y programa el siguiente bloque.

Checklist de elección

• ¿Necesitas Pomodoro y hábitos en la app? → TickTick.
• ¿Filtras por materia/tema/energía? → Todoist.
• ¿Buscas cero fricción y usar Calendar al vuelo? → Google Tasks.

Descarga la plantilla de priorización (gratis)

Consigue la plantilla “3 tareas clave + bloques de 20’” y empieza hoy:

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• Escribe “APPS” si quieres el resumen en PDF.
• Escribe “PLANTILLA” para la hoja de 20’.

Seguir probando apps no te hará rendir más. Elegir una hoy y usarla bien sí. Toma una decisión ahora y pon tu primer bloque de 20’ en marcha.